医療・介護の現場発 ─ 業務効率化システム開発

現場の「大変」を、
スマホひとつで解決する。

医療・介護業界での長年の経験から生まれた、現場目線の業務効率化システム。スマートフォンやタブレットから簡単入力するだけで、必要な書類を自動作成。スタッフの事務作業を減らし、目の前の患者様・利用者様と向き合う時間を増やします。

35年
介護業界での現場・管理職経験
27年
訪問歯科での実務経験
柔軟対応
小規模カスタマイズもOK
Our Mission

現場を知っているから、
本当に使えるものが作れる。

医療業界・介護業界にて長年に渡り様々な立場を経験し、それぞれの喜びや苦労、そして深刻化するスタッフ不足という現状を肌で感じてまいりました。「書類仕事に追われて、ケアの時間が削られていく」──そんな現場の声に応えるため、私たちはシステム開発を始めました。

大掛かりなシステムはいらない。今日の業務がちょっと楽になる、そんな道具を届けたい。現場のスタッフが患者様・利用者様の笑顔のために時間を使えるように──それが「スマイルライフ」の由来です。

Features

スマイルライフ0923が選ばれる理由

高価で複雑なシステムではなく、現場がすぐに使いこなせるシンプルな仕組みを。4つの強みでお応えします。

📱

スマホで簡単入力

スマートフォン・タブレットからタップ中心の簡単操作。パソコンが苦手なスタッフでも迷わず使えます。

📄

書類を自動作成

入力した内容から、日々必要な書類・予定表・配車表などを自動生成。転記ミスと残業を減らします。

🏥

現場目線の設計

医療・介護の現場を長年経験してきたからこそ分かる「本当に必要な機能」だけを、使いやすく形にします。

🔧

小規模カスタマイズ対応

「うちの施設のやり方に合わせたい」に柔軟対応。小さな改修から気軽にご相談いただけます。

Our Projects

開発実績

実際の現場で使われている、業務効率化ツールの一例です。

🚐
介護施設向け

送迎自動作成システム

利用者情報を登録するだけで、日々の送迎配車表と座席割りを自動作成。毎朝の配車調整の手間を大幅に削減します。

🦷
訪問歯科向け

訪問歯科予定表システム

月間の訪問スケジュールを見やすく一元管理。訪問先・時間の変更にもすばやく対応できる予定表を自動生成します。

オーダーメイド

あなたの施設専用ツール

「この作業、なんとかならない?」をお聞かせください。現場のお困りごとに合わせたツールをオーダーメイドで開発します。

Use Case

こんなふうに使えます

「実際、現場でどう役立つの?」にお答えします。毎日の業務がどう変わるか、使用例をご紹介します。

🚐

毎朝の送迎配車表づくり

送迎自動作成システム
BEFORE 利用者の住所・利用曜日・車いすの有無を頭に入れたベテラン職員が、ホワイトボードと紙で毎朝30分かけて配車と座席を調整。急な欠席の電話が入るたびに、組み直しでバタバタ…。
AFTER 当日の欠席をスマホでタップするだけ。配車表も座席割りも自動で組み直され、数分で当日の送迎表が完成。誰が担当しても同じ品質で、ベテラン頼みから卒業できます。
1利用者情報を登録住所・利用曜日・車いすの有無などを最初に一度だけ登録します。
2当日の変更をタップお休みの連絡が入ったら、スマホでその方をタップするだけ。
3配車表・座席表が完成車両ごとの送迎ルートと座席割りが自動で出来上がります。
送迎自動作成システム ─ 配車計画
送迎自動作成システムの配車計画画面。車両ごとに乗車順・お迎え時刻・注意事項が自動で並ぶ
実際の画面:「✨ フルAUTO」を押すと、車両ごとの乗車順・お迎え時刻・注意メモまで自動で組み上がります(画面の氏名はサンプルです)
送迎自動作成システム ─ 座席表(車の配置図)
送迎自動作成システムの座席表画面。車両ごとの座席配置図に、誰がどの席に座るかが自動で割り当てられる
実際の画面:車両ごとの座席配置図に「誰がどの席か」まで自動で割り当て。車いす席にも対応し、ドラッグ&ドロップで入れ替えもできます(画面の氏名はサンプルです)
🦷

訪問歯科の月間予定表づくり

訪問歯科予定表システム
BEFORE 施設ごとの訪問日・時間・担当を、エクセルと手書きメモで管理。変更の連絡が入ると複数の表を直す必要があり、転記ミスや伝達漏れが心配…。
AFTER 訪問先と日時を入力すれば、月間予定表が自動で完成。変更も1か所直すだけで表全体に反映され、ミスと二度手間がなくなります
1訪問先を登録施設名・訪問曜日・時間帯を登録します。
2予定の変更を入力日程変更やキャンセルは、その場でサッと修正。
3月間予定表が完成見やすい月間予定表がいつでも最新の状態に。
訪問歯科予定表 ─ 月間カレンダー
訪問歯科予定表の月間カレンダー画面。曜日ごとの担当ドクターと訪問班が自動で配置される
実際の画面:曜日別のローテーションから月間カレンダーを自動生成。担当や班の割り当てもひと目で分かります(画面の氏名はサンプルです)

※ 使用例はデイサービス・訪問歯科での活用イメージです。施設のやり方に合わせてカスタマイズできます。

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